Das ganze Jahr über arbeiten die ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder der Ferienfreizeit Schwangau e.V. daran, die jährliche Freizeit zu organisieren
& den Verein am Laufen zu halten. Doch welche Aufgaben gehören eigentlich zur Vorstandsarbeit?
Ein großer Teil der Arbeit besteht aus der Planung & Koordination verschiedener Veranstaltungen. Dazu gehören die JuLeiCa-Schulungen, die unsere Betreuenden auf ihre Aufgaben vorbereiten.
Auch interne Events wie das Betreuendengrillen, die Jahreshauptversammlung & die Weihnachtsfeier müssen organisiert werden.
Außerdem ist der Vorstand der erste Ansprechpartner für alle Anfragen. Ob es um die Mitgliedschaft, die Freizeit selbst oder andere Anliegen geht – alle Anfragen werden bearbeitet &
beantwortet.
Ein zentraler Punkt ist natürlich auch die Freizeit selbst. Der Vorstand koordiniert die Anmeldungen, schaltet sie frei & verwaltet die Plätze, um sicherzustellen, dass alles reibungslos
abläuft.
Damit die Freizeit jedes Jahr aufs Neue ein Highlight wird, bespricht der Vorstand regelmäßig neue Ideen & plant die Umsetzung. Das reicht von neuen Programmpunkten & Ausflugsziele bis
hin zu weiteren Aktionen. Die Planung & Buchung von Aktivitäten & Fahrten ist dabei ein wichtiger Bestandteil, um ein abwechslungsreiches Programm zu gestalten.
Auch praktische Dinge müssen erledigt werden. Dazu gehören das Besprechen & der Einkauf von Anschaffungen, die für die Freizeit oder den Verein benötigt werden – sei es Spielmaterial,
Bastelutensilien oder neue Ausrüstung.
Die Mitgliederverwaltung gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Vorstands. Er kümmert sich um die Daten der Mitglieder, neue Beitritte & alles, was dazugehört.
Und wie erfahren die Leute von all diesen tollen Projekten? Das Stichwort ist Öffentlichkeitsarbeit! Der Vorstand stellt den Verein auf Veranstaltungen wie dem Tag der Regionen am 28. September
2025 in Dassel vor, informiert über die Freizeit & wirbt für neue Mitglieder & Betreuende.
Die Arbeit im Vorstand der Ferienfreizeit Schwangau e.V. ist vielfältig & erfordert viel Engagement. Ohne diese ehrenamtliche Arbeit wäre eine Ferienfreizeit nicht möglich!
